Jak dlouho uchovávat RZ v archívu?

[František Šohajda]

Je někde určeno, jak dlouho uchovávat RZ ?

Časem jich přibývá, místa ubývá.

[Michal Slabý]

Výchozí po celou dobu životnosti zařízení, pravidelnou do další pravidelné, takže ke každému zařízení stačí vždy jen dvě.

[Miroslav Minařík]

Je někde určeno, jak dlouho uchovávat RZ ?

Časem jich přibývá, místa ubývá.

Hmmm, místa ubývá?
O tom něco vím.
Naše RAID pole se pro videa dnes pohybuje kolem 6TB.
Tam by se ale vešlo revizních zpráv ...

[Kamil Novák]

Pohybuji se z valné většiny ve 2-letých periodách, takže 2 roky na HDD (+Flash+DVD),  třetím rokem zálohovat na externí disk a DVD (2x) do dvou archivů a pak vymazat z HDD.

V papírové podobě tisknu jen 1.stranu + závěr, kvůli potvrzení o převzetí, což je snesitelná hromádka.

[František Šohajda]

Výchozí po celou dobu životnosti zařízení, pravidelnou do další pravidelné, takže ke každému zařízení stačí vždy jen dvě.

To platí jen pro majitele /nemovitosti,el.zařízení a pod..../ je to v nějakém zákoně uloženo i RT ?

[Miroslav Minařík]

Na toto by mohl odpovědět Milan Bureš, který dělal 760 revizí ročně.
Myslím, že je má na hdd stále všechny.
Proč taky ne?

Uchovávat papírové verze revize, to snad tazatel nemyslel.

[Jiří Schwarz]

Uchovávat papírové verze revize, to snad tazatel nemyslel.

Pokud má mít RT možnost prokázat, že revizi předal  v jakém znění, měl by mít uloženu podepsanou kopii. Jsou RT, kteří si u dležitých RZ přelepují místo sešití listů a podepisují nebo razítkují, aby byl co největší problém listy vyměnit.
Elektronická verze - pokud by do budoucna byla šance nějak to ošetřit elektronickým podpisem a "oboustranným zamčením" obsahu proti dodatečným změnám, mohlo by to fungovat, ale v současně době nevím o nikom, kdo by tohle používal.

Když budu "maximalista",  udělám revizi, platnost 5 let, pokud bude vyřešen "řád údržby",  může se prodloužit až na dvojnásobek. Naprostá šílenost, hledat 10 let zpátky co bylo v revizi a jestli aktuální malér mohl nebo nemohl RT již tenkrát odhalit... 

[Kamil Novák]

Elektronická verze - pokud by do budoucna byla šance nějak to ošetřit elektronickým podpisem a "oboustranným zamčením" obsahu proti dodatečným změnám, mohlo by to fungovat, ale v současně době nevím o nikom, kdo by tohle používal.

Podívejte se na stránky Davida Klimši - ten to má již řadu let vyřešené.

BTW: proč by mělo být zapotření "oboustranné uzamčení"? Stačí přeci když obsah RZ v elektrinické podobě zajistí RT.

[Miroslav Revús]

Vo firme si nechávam jeden exemplár od každej revízie, ktorú urobím alebo dostanem od iných. Ako živnostník som z nedostatku miesta prestal svoju kópiu tlačiť a držím ich iba v elektronickej podobe. Zatiaľ sa so mnou nikto nesnažil vykývať, dúfam, že mi to vydrží aj ďalej. :-)

[Miroslav Minařík]

Podívejte se na stránky Davida Klimši - ten to má již řadu let vyřešené.

BTW: proč by mělo být zapotření "oboustranné uzamčení"? Stačí přeci když obsah RZ v elektrinické podobě zajistí RT.

Přesně tak. Nač to tisknout.
RZ v pdf opatříme hashem a vymalováno.
Dejte už s těmi razítky pokoj. Dálnopis, telegramy, fax, razítka nechme odpočívat v minulém století.

Hash, či haš viz wikipedia
http://cs.wikipedia.org/wiki/Ha%C5%A1ovac%C3%AD_funkce

[Roman Šafránek]

Ideálně zpráva elektronicky podepsaná důvěryhodným (v době podepisování) ale hlavně doplněná časovým razítkem. Potom je zaručeno, že to někdo podepsal a KDY to podepsal (protože jinak není problém zprávu podepsat s datem pár let zpátky)

[Kamil Novák]

Dejte už s těmi razítky pokoj. Dálnopis, telegramy, fax, razítka nechme odpočívat v minulém století.

Dovolím si trochu oponovat. Jak bys chtěl okamžitě a hlavně prokazatelně něco někomu sdělit jinak než faxem? 
Telefon, e-mail ani pošta se k tomu použít nedají. A jelikož se mi v minulosti stalo, že mi jistý distributor zapřel, že bych mu oznámil vstup do neměřené části, tak k tomu fax občas a k plné spokojenosti využívám.
Samozřejmě ne v provedení "bedýnka se sluchátkem na stole",  ale faxmodemovou kartu v počítadle si nemohu vynachválit. 

[Zdenek Hejčl]

Datové schránky by nešly použít?

[Jiří Kovář12]

Je někde určeno, jak dlouho uchovávat RZ ?

Časem jich přibývá, místa ubývá.

Já například používám pro vlastní potřeby elektronický podpis tuto zpravu uložím na HDD, a jednou měsíčně přehraji na placený FTP se zalohou
převzetí si nechávám podepisovat na protokolu zvlášť buď elektronicky nebo písemně
(ano nepohodlné pro par RZ ale co takhle bytový dům kde se má podepsat několik desítek RZ už poznáte výhodu )

Fax používá a vyžaduje snad dnes už jenom AČR jinak velmi spolehlivě funguje DS bránil jsem se tomu ale co mi přišel dopis o tom že nám ji zřídili a začal jí používat tak řeknu že to je snad nejpohodlnější věc co je z pohodlí kanceláře komunikujete s uřady a ostatními firmami nesporná výhoda zasílání faktur, upomínek atp. uspoří to mnoho času a prostředků také je prokazatelné dodání oproti klasické poště kde nikdo nepopře že fakturu nedostal atp.